Assistente Administrativo Financeiro - Contas a Pagar.

A Agência Estado é uma empresa do Grupo Estado (Jornal O Estado de S. Paulo) e atua no mercado há mais de 50 anos, oferecendo soluções para tomada de decisão de profissionais que atuam nos segmentos financeiro, de agronegócio, corporativo, político e de energia.

Somos líder no segmento financeiro nacional, com mais de 10 mil assinantes da plataforma Broadcast+, entre instituições financeiras e governamentais, empresários, executivos, investidores, pessoas físicas e profissionais liberais.

Sua Missão será: Fornecer suporte administrativo e financeiro, assegurando o correto processamento, controle e acompanhamento de documentos, notas fiscais, pedidos, reembolsos e relatórios, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento de prazos e normas internas.

• Criar, lançar e acompanhar Requisições de Compra (RCs), pedidos, folhas de registro e RCs fixas no início de cada mês no sistema SAP.
• Receber, validar, lançar e encaminhar notas fiscais nacionais e internacionais para a área fiscal, garantindo conformidade com os processos internos.
• Solicitar pedidos por meio do sistema QUALITOR e acompanhar o fluxo de aprovação.
• Extrair, tratar e enviar relatórios de aprovadores, notas fiscais, fornecedores, bolsas nacionais e internacionais para gestores e áreas envolvidas.
• Receber, analisar, tratar e lançar reembolsos e ajudas de custo de correspondentes internacionais.
• Efetuar o tratamento, acompanhamento, lançamento e controle das faturas de telecomunicações.
• Extrair bases de dados para conferência e fechamento de notas fiscais, assegurando a acuracidade das informações.
• Acompanhar e gerenciar a caixa departamental de fornecedores e notas fiscais, garantindo o correto recebimento e organização das demandas.
• Digitalizar, organizar e manter atualizada a documentação e os registros administrativos, prestando suporte às áreas internas quando necessário.
• Realizar o envio de comprovantes de pagamento e DARFs aos fornecedores internacionais.

Requisitos e Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em processos de requisição de compras, pedidos e lançamento de notas fiscais nacionais e internacionais.
• Vivência com controle de reembolsos, ajudas de custo e faturas de serviços.
• Habilidade para extração, tratamento e análise de dados e relatórios.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Conhecimento ou experiência com sistemas de gestão e solicitação de pedidos, como SAP.

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Day off de aniversário;
• Assistência psicológica -Vittude;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• PPR - conforme política vigente.

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 - bairro - Limão - São Paulo/SP - Zona Norte. 

Horário de trabalho: Das 09h00 às 18h00 - de segunda a sexta - Modelo Híbrido.

Há mais de 50 anos no mercado, a Broadcast | Agência Estado é pioneira no setor e referência nacional na distribuição de conteúdo e dados em tempo real. Com mais de 12 mil usuários em sua base, lidera o mercado oferecendo um portfólio completo de produtos e soluções que integram conteúdo, dados e tecnologia para impulsionar a performance dos negócios.

Reconhecida pela credibilidade, cobertura e agilidade, a Broadcast desenvolve soluções que apoiam profissionais dos segmentos Financeiro, Agronegócios, Governo e Corporativo na tomada de decisões com rapidez e precisão. Trabalhar na empresa significa integrar uma organização sólida, respeitada pelo mercado e comprometida com a inovação contínua, atuando em projetos relevantes para a economia brasileira em um ambiente que alia tradição e tecnologia de ponta.

Se você deseja fazer parte dessa trajetória, confira abaixo as oportunidades disponíveis